公文書を試験してから書くと試験点を処理するのは重視しなければならない。

公文のテーマを把握して、良い材料を選ぶ。

公文書のテーマは公文書の説明と解決の主な問題で、公文書のテーマは往々にして指導者の決定あるいは集団の研究を経たので、これはその他のテーマと違って、公文書の作成者の

つまり、文章の中で、決められたテーマをめぐって、どのように特定のテーマを表現するかということです。

正確、状況は確かです。

公文書に反映される問題状況とデータは正確でなければなりません。提出されたこの措置は実際に即して確実に実行できます。

内容に関わる関係部門は協議を経て、意見を一致させます。

公文書の起草は往々にして事務室の秘書が負担しますが、具体的な業務部門によって負担されることが多いので、互いにコミュニケーションし、協調する問題があります。

の関連内容について協議し、協調して共通認識を達成します。

文章を書く時は常に一つの明確なテーマをめぐって起草し、中心が強調され、主旨が単一であること、つまり私達が通常言っている「一文一事」について、観点を明確にし、見識をもって、材料に対して慎重な選択を行い、良い材料を選ぶ。

文章の表現は簡潔にして、説明ははっきりしていなければなりません。

公文書は簡潔に書くべきで，勝手に発揮してはいけない。

提出する問題ははっきりしていて、地名、機関名ははっきり書いてください。省略または略称を濫用してはいけません。

私たちが引用したいデータについては、繰り返し照合して正確で間違いないようにします。

公文書を引用する時は、まず題名を引用し、後に文字番号を引き起こすように注意してください。

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公文書を書くとは公文書の起草と改正を意味し、執筆者代表機関の立言であり、機関の指導者の意図と願望を具現する創作活動である。

公文書の姓は「公」で、法定の機関と組織を代表するもので、機関と組織が職権を行使し、義務を引き受け、公務活動を展開する重要な仕事である。

公文書は強力な権威を持っています。代行機関の立言です。

指導機関の集団意志の体現であって、ある人の意志ではない。

そのため、作文の中では、個人の意見で役所の意見になるのを防ぎ、それを文書として表現します。

わが国の現在の実態においては、国家機関社会を含む一部の企業・事業体の中で、品質が特に高いわけではなく、質の悪い公文書は相変わらずよくあります。

これらの常識的なミスが頻繁に発生すると、機関の権威や機関の名声に影響を与え、仕事に不必要な混乱をもたらします。

ですから、公文書を書く人は、公文書の意味と自分の肩の責任を正しく認識し、公文書を書く技術を把握し、職責を真剣に履行し、質の高い文書を作成します。

公文書の作成の構成：初稿を起草し、修正を検討し、原稿を送る全体の過程を形成する。