出納者に必要な業務知識
規模が大きくなく、出納量が少ない企業に対しては、専任の出納担当者または兼職の出納係を設けてもいいです。
企業規模が大きく、出納業務が多い企業に対しても、複数の出納者を設けて現金の受取業務、銀行預金の受取業務と貨幣資金の出納を担当することができます。
会計処理方法は口座、複式記帳、審査と記入証憑、登録帳簿、財産の点検、財務諸表の作成であり、出納担当者が採用すべき会計計算方法も出納業務の性質に基づいて会計計算方法を選択しなければならない。
口座を設ける場合、出納作業に必要な口座には「現金日記帳」、「銀行預金日記帳」、「長期持分投資」、「短期投資」の口座があり、複式記帳方法により経済業務ごとに同時に二つ以上の口座に規定の記帳方法で同時に登録し、記帳過程で原始証憑または記帳証憑を再確認しますが、出納者は費用を兼管して清算してはいけません。
業務処理の要求により、出納者は日ごとに現金日記帳を登録し、毎日の決算金額と現金実数と照合し、日ごとに銀行預金日記帳を登録し、定期的に銀行から印刷して勘定書を照合し、保管している有価証券は有価証券の種類によって明細帳または引当金を登録し、定期的に帳簿の照合を行う。
会計処理手順とは、会計情報の記録、分類、まとめ、作成の順番と方法、すなわち証拠から帳簿までの組織手順と方法を指し、既存の会計事務処理手順は三つあります。
それらの違いは主に登録簿の根拠が違います。
出納の仕事は結局全面的な業務計算の仕事ではないので
帳簿処理
プログラムも違います。
会計法の第四十一条では、「会計係の異動または退職」は、引き継ぎの手続きを担当者ときちんと行わなければならないと規定されています。
一般会計士の引継ぎ手続きは会計機関の責任者(会計主管者)が監督し、会計機構の責任者(会計主管者)が引継ぎ手続きを行い、単位責任者が監督し、必要な時には主管部門は人を派遣して監察と交際させることができる。
出納者の引継ぎも会計法の規定によって行われます。出納者は転勤または退職時に、引受人と引継ぎ手続きをする必要があります。これは出納者が仕事に対して尽くすべき職責であり、引渡し人と接収人の責任をはっきり区別する重要な措置です。
引継ぎの仕事をうまくやっていけば、会計の仕事が前後につながって、会計の仕事が順調に行われることを保証します。
会計業務の引継ぎは2点を強調しています。1つは会計担当者が職場を離れる時、受け入れ担当者と手続きをしなければなりません。
出納の引継ぎは普通3段階に分けて行われます。
第一段階、
受け渡し
用意します。
引継ぎ準備は6つの方面に分けられます。①受理した経済業務を処理し終わった、②まだ帳簿に登録していない登録を完了し、残額を計上し、最後の残高の後に出納人員名印を捺捺印します。③引渡しすべき各種の資本課を整理し、未了事項と遺留問題に対して書面説明資料を書きます。④帳簿を作成して引渡し、預金引渡しの帳簿、印鑑、現金、現金、現金、有価証券、小切手、有価証券、小切手、小切手、小切手、小切手、小切手、小切手、小切手、小切手、小切手、小切手、伝票、伝票、伝票、その他の内容、伝票、伝票、伝票、伝票、伝票、伝票の内容を照合します。日記帳の残高は在庫現金と一致し、銀行預金の日記帳の金額は銀行の請求書と一致しなければならない。⑥現金と銀行預金の日記帳の扉のページの啓用表に引渡し日を記入し、記名印を押す。
第二段階、移管過程。
出納人員は退職する前に必ず本人の担当する会計の仕事を、決められた期限内に、全部後任者にはっきりと引き継ぎます。
引継ぎ担当者は真剣に帳簿の引渡しに従って、項目ごとに受領し、具体的な要求は:①在庫現金は日記帳の残高によって、直接に支払うべきで、不足してはいけません。引継ぎ担当者が一致しないことや「棒引き」現象を発見した場合、引渡し人は規定の期限内に責任を持って検査します。
不足がある場合は、原因を究明し、明細書に引渡し人が責任を負うことを明記しなければならない。④銀行預金口座は銀行と勘定書の照合に一致しなければならない。出納者は引渡しを行う前に、銀行に請求書の印刷を申請しなければならない。未達の勘定がある場合は、銀行預金残高調整表を作成し、調整しなければならない。⑤受取人は引渡し書類によって保管すべき他の財産物資を受領し、財務印、人名印鑑、印鑑、印鑑、印鑑、印鑑、印鑑、印鑑、印鑑、印鑑、印鑑、印鑑、印鑑、印鑑、印鑑、印鑑、印鑑、印鑑、印鑑、印鑑、印鑑、印鑑、印鑑、印鑑、印鑑
第三段階、
受け渡し
に関すること。
①出納業務の引継ぎが完了したら、双方と監交担当者は引渡し書に署名捺印し、整理帳に単位名、引継ぎ期日、引継ぎ双方と監交人の職務、氏名、書類の頁数及び説明が必要な問題と意見などを明記する。②引渡し人は引渡し前の帳簿を引き続き使用し、勝手に別に帳簿を立てて会計記録の前後の接続を保証してはならない。
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