資金往来手形は5年間保存しなければならない。

「行政事業単位資金往来決算手形使用管理暫定弁法」による資金往来手形の印刷、購入、保管等

「暫定弁法」では、資金往来手形はそれぞれ財政部または省級財政部門によって統一的に印刷され、

「暫定弁法」の規定に基づき、行政事業所は発行済みの資金往来手形の控えを適切に保管しなければならず、手形の保存期限は普通5年とする。

期間満了後に廃棄する必要がある資金往来手形の控えと未使用の廃棄処分が必要な資金往来手形については、行政事業単位が登録作成を担当し、同級財政手形監督管理機構の審査を経て同級財政手形監督管理機構によって廃棄される。

撤廃、改組、合併した行政事業単位は、「財政手形引受証」の変更または取消手続きを行う際に、行政事業単位が使用した資金往来手形のルート及び未使用の資金往来手形の台帳を作成し、同級財政手形監督管理機構に渡して一括廃棄する。

また、行政事業単位が資金の往来手形を紛失した場合、適時に県級以上の新聞メディアで廃棄を宣言し、原因などの関連状況を紛失した場合、元の核発行資金の往来手形の財政手形監督管理機構に書面で報告して記録に載せるべきです。

「暫定弁法」はまた、行政事業単位が財政手形監督管理機構の認可された使用範囲に従って資金往来手形を発行しなければならず、範囲を超えて使用してはならないと要求しています。