財務担当者の日常業務における六大ポイント

財務担当者は会計の知識を身につける以外に、できるだけ多く税務、経済法などの知識を身につけなければなりません。

財務の新しい人々のリスク回避を助けるために、企業の日常経営の中で見落としやすいいくつかの法律と税務リスクを整理しました。

一、売掛金の期限が二年過ぎたら、勝訴権を失うことになります。

リスク:

売掛金は期限を過ぎて2年以上経過したので、回収できないかもしれません。起訴しても、裁判所は支持してくれません。

法律の規定：

人民法院に民事権利の保護を請求する訴訟時効期間は2年となり、法律に別途規定がある場合を除く。

訴訟時効期間は、権利が侵害されていることを知っているかまたは知るべきときから計算される。

訴訟時効は、訴訟当事者側の要求または義務履行の同意により中断される。

中断時から訴訟時効期間を再計算する。

訴訟期間を超えて、当事者が自発的に履行する場合、訴訟時効の制限を受けない。

（詳しくは「民法通則」を参照）

つまり、この条項は売掛金に適用されます。約束の返済期限が過ぎたら、2年以内に起訴しなければならないです。法律はその合法的権益を保護できます。2年以上の訴訟時効期限を過ぎたら、まだ起訴権を享有して行使できますが、勝訴権を失ったら、裁判所は訴訟の時効を超えたとして起訴を却下します。

勝訴権を失った後、元の債務は自然債務に転化し、法律はもはや強制力の保護を受けなくなり、借金単位の信用と道徳によってのみ拘束される。

リスク予防：

日常の財務管理においては、いつでも売掛金の帳簿年齢に関心を持ち、経済的往来がなく、未収入で且つ帳簿年齢が一年以上の売掛金については特に注目すべきであり、これらの売掛金については、直ちに定期的に書面による取立て書を通じて督促して徴収しなければならない。

催促状は相手に署名して捺印して確認してもらうか、またはその書類が相手の当事者に届くと証明できるように催促します。例えば、特急配達、電報、書留郵便などで、このような方式は必ず催促状であることを示してください。

もし訴訟時効が過ぎたら、何とかして相手に返済計画を立てさせたり、催促状に署名捺印したり、ある時間前に返済を承諾したりすれば、相手が再度返済を承諾すれば、つまり「元の債務に対する再確認」となり、訴訟時効は中断され、再び起算することができます。

ここでいう「元の債務の再確認」とは、債権者が期限切れのローンを催促するという意味で、債務者が署名または捺印して承認し、引き続き債務を履行したいということです。

特別注意：

対帳状は訴訟時効を中断させることはできません。

そのため、事務所は質問状の回答率を高めるために、質問状の中では「本手紙は帳簿を再確認するためのもので、決済を催促するものではありません。」

口頭で催促しても、訴訟の時効を中断させることはできません。証明できないからです。

二、代金を受け取っていない時は先に領収書を発行してください。借金を返されないように気をつけてください。

日常生活では、購入者が代金を支払った後、領収書を発行して購入者に渡すのはよくあるやり方ですが、企業間の経済往来活動では、まず領収書を発行し、購入者が領収書を受け取ってから代金を支払うのもよくあります。

誰が知らないのですか？このようなよくあるやり方は、借金を踏み倒すリスクを隠しています。

一部の無頼会社は、「すでに現金で代金を支払い、領収書を持っていることを証明する」として請求します。

これらの不良会社の理論的根拠は以下の通りです。

法律の規定：

「領収書管理弁法」第三条本弁法でいう領収書とは、商品の購入、提供またはサービスの提供、またはその他の経営活動に従事する中で、領収書の発行、徴収を意味する。

本来ならば、中国ではチケットコントロール税の環境下で、領収書の発行と代金の徴収は多くの場合完全に逸脱しています。

しかし、司法の実践においては、「領収書は合法的な領収書であり、経済活動において代金を徴収する証拠であり、本件において被告は原告が作成した領収書を持っており、訴訟において優位な証拠地位にあり、原告は有効な証拠を挙げてお支払いの事実が存在しないことを証明していない」と主張している。

だからこそ、私たちは日常の経済往来の中でこのようなリスクに注意しなければなりません。

以下の予防措置をとることができる。

リスク予防：

財務部門は契約を審査する時に、業務に相応の条項を加えて督促し、明確に規定しています。

契約が締結されている場合、領収書を発行する時に、相手方から領収書を発行してもらえます。「代金はまだ受け取っていません」と特別に明記したり、領収書の裏に「領収書を支払う時の代金はまだ支払われていません」と書いて相手方からサインします。

三、委託入金、委託支払は慎重にし、リスクがあることに注意してください。

日常の経済往来の中で、いろいろな原因で、相手の会社は直接に入金したり、お金を支払ったりしないかもしれません。

このような場合は慎重にし、相手の業務員または財務口頭通知だけではいけません。必ず相応の書面依頼または通知が必要です。そうでなければ、次のような場合があります。

:

債権会社が第三者に代理徴収を委託した場合、債権単位は自分が代金を受け取っていないと主張することがあります。

債務単位が第三者に代行して支払う場合、第三者単位は「不当な利益の返還」を要求して対応する金額を返還することがあります。

リスク予防：

債権単位が第三者に代金を支払うことを要求する場合は、相応の書面委託書、或いは書面通知を提供し、第三者に委託して代理徴収することを明確に明記してください。債務単位は第三者に代行して支払うように要求する場合は、債務単位と第三者により本の説明を作成し、「第三者単位が債務単位に代わって支払う金額」という事実を共同で確認します。

四、「三流合一」ではない増値税専用領収書を受け取りました。リスクに注意してください。

企業は貨物を購入したり、関連サービスを受けたりする時、税金の負担を減らすために、財務担当者は相手に増値税専用領収書を提供して、仕入項目を控除するように要求します。

供給会社は一般納税者の資格がないかもしれませんが、増値税専用領収書を提供できることを保証します。

その採用方法は主に単位で代行して、あるいはその供給商あるいはメーカーに代わって直接に領収書を発行させることがあります。

このような状況に遭遇した場合、財務担当者は、2014年税務総局39号の公告の要求に厳格に従い、相手方が提供した増値税専用領収書が貨物（サービス）の流れ、資金の流れ、領収書の流れ「三流合一」の要求に合致するかどうかを確認しなければならない。

法律の規定：

省略する。

詳細は「国家税務総局の増値税専用領収書の対外発行に関する問題に関する公告」（国家税務総局公告2014年第39号）、「中華人民共和国領収書管理弁法」を参照してください。

五、調印する

前金または前金ははっきり区別しなければならない。

経済法を学んだ財務担当者は、前払金は前払金の性質の一種の支払であり、前払金は契約履行の保証であることを知っています。

保証しているだけに、一旦違約したら、処罰として、違約側は手付金の返還を要求する権利がない。

したがって、財務担当者は契約書を審査する時（領収書を発行する）、状況によって予約金を使うべきですか？

損失を起こさないようにします。

法律の規定：

契約法第百十五条の当事者は、「中華人民共和国保証法」に基づき、相手方に対して固定金を給付することを債権の担保とすることができる。

債務者が債務を履行した後、手付金は代価または回収に充当しなければならない。

手付金を給付する一方が約束の債務を履行しない場合、手付金の返還を要求する権利はない。手付金を受け取る一方が約束の債務を履行しない場合、手付金を倍に返還しなければならない。

保証法第九十一条の手付金の額は当事者が約定するが、主契約の標的額の二十パーセントを超えてはならない。

六、株主が個人資産を購入した借金は年末に返還しなければならない。

私達は知っています。企業で清算する個人株主の個人消費支出は個人所得税を納めます。

しかし、もう一つは見落としやすいのです。株主やその家族が借金をして資産を買うために使います。そして、個人の名前の下に記入してください。この借金は年末に返済します。でないと、「配当金所得」によって個人所得税を計算します。

法律では、企業投資家個人、投資家家族または企業のその他の人員が企業から借入し、住宅およびその他の財産を購入するために使用され、所有権を投資家、投資家家族または企業のその他の人員として登録し、借入年度が終了した後、借入金を返済していない場合。

所有権者が財産を無償または有償で企業に引き渡して使用するかどうかに関わらず、その実質はすべて企業が個人に対して実物の性質の分配を行ったので、法により個人所得税「財政税[2008]83号書類」を計算徴収しなければならない。