뉴스 브리핑에서 7대 요소를 기획하다
기사회견에 종사한 사람들은 모두 이런 걱정을 했었다. 뉴스브리핑을 하는 날 기자들이 약속대로 도착할 것인가?
만약 그들이 온다면, 혀를 다물고 뉴스 대변인에게 질의하는 것은 아닐까?
이런 걱정은 여분이 아니다.
미국 《편집과 출판 》잡지는 일찍이 만화 만화를 게재한 적이 있다.
화면 전 대통령 클린턴 부부가 침대에 누워 있는 모습이다. 화면에서 클린턴은 침대 옆에 서서 눈을 크게 뜨고 아잭스 를 쏘아잭스가 눈을 깜박거렸고, 힐라리는 갑자기 놀라 깼다.
클린턴은 "무서운 꿈이다!
나는 내가 뉴스브리핑을 한 번 하는 꿈을 꾸었지만 기자는 나타나지 않았다."
힐러리는 “그것은 꿈이 아니라 자기야 —그것은 전조야!”라고 비꼬았다.
사실 미국, 회사, 정부 등 기구는 매년 많은 신문브리핑을 열고 있지만, 기자로서는 답답하고 피곤한 일이다.
원인 중 하나는 회사의 필수적인 매개기술 훈련이 부족하고 텔레비전렌즈의 회사 총재, 사장이나 기타 대변인은 자신감이 부족하고 표현이 매우 부자연스럽다.
그래서 더 나은 목표 대중의 마음속에서 좋은'가상 세계를 만들고, 대중이 회사의 한 방면에 대한 인식을 형성하는 데 있어서, 뉴스 브리핑의 기획 기술을 다시 살펴볼 필요가 있다.
언제?
우리는 사람들이 지속적인 신뢰를 얻고 싶다면 ‘늑대가 온다!’
뉴스 발표회를 기획할 때도 허풍을 치지 마라.
당신의 신용을 매개체에 대한 회사의 태도인 위험을 감당하지 말라.
매개체는 원래 다른 형식으로 대체할 수 있는 뉴스 브리핑에 참여하지 않도록 하는 것은 시간을 낭비하는 것이다.
에드만 국제공관회사 (Elderman PR Worldwide) 부총재 겸 사장인 가스부 (조세프 B. Mcnamara) 가 신문발표회를 열지 여부는 각지의 기자들을 불러들일 것인지 여부에 따라 결정된다.
기자가 얻은 것은 재미만 있는 이야기일 뿐 아니라 정보도 포함해야 한다.
언론 브리핑에 적용되는 시기는 회사 및 제품 (서비스)가 이미 한 대중의 주목을 받고 있는 일부, 회사나 다른 멤버들은 이미 큰 화제를 모았고, 신제품 출시, 한 대목 스타를 초빙하기 시작하여 광고모델 (광고모델에 관심이 없고, 광고모델에 대한 주목), 회사원들은 중대 조정, 생산규모 확대, 최신 기록을 획득한 판매 실적 등이다.
그러나 상술한 이른바 ‘적시기 ’가 ‘부적절한 시기가 될 수도 있다.
사실상 많은 뉴스 발표회가 건조하거나 자질구레하고 지겹게 진행되고 있다.
이 때문에, 기사회견을 열지 여부를 조사할 때 우선 다음 문제 항목을 대조하여야 합니다.
1, 뉴스 원고 또는 성상 자료 테이프, 첨부 사건 프로필, 배경 자료, 기자에게 필요한, 매개체에게 원하는 이야기를 전적으로 제공할 수 있을까?
2. 기자들이 직접 보거나 어떤 신제품을 시용할 때, 기사통고에 대해 어떤 것을 추가할 수 있을까?
3. 회사 고위 관리자나 이사회 멤버들이 회사를 위해 응집력을 높이거나 신뢰도를 높일 수 있을까?
4. 기자에게 다른 곳에서 얻을 수 없는 뉴스를 제공할 수 있을까?
5, 다른 유효한 기자에게 정보를 전달하는 경로가 있습니까?
한 번의 무도회, 회식.
6. 회사 언론 대변인은 메시지를 효과적으로 전달하고 질문의 시련을 겪을 수 있을까?
7. 기자와 마주하는 교류는 이들에게 회사의 다른 상황을 물어볼 수 있는 것인지, 우리는 공개화할 기회를 주지 않기를 바란다.
회사 전략.
둘째, 계획과 준비 중'리허설 '
유비무환.
조직 전파에 대한 정보는 반드시 정성들여 처리를 거쳐 특정 대중에게 정확하게 도착해야 한다.
정보 전파 채널도 정성껏 골라야 한다.
준비가 없는 싸움을 하지 않으니, 반드시 먼저 훈련과 리허설을 실시해야 한다.
일반적으로 한두 번 시스템화 훈련을 하는 것은 필요하다.
이렇게 하면 대변인이 직위, 어떤 면에서도 부족함을 예견할 수 있다.
그러나 훈련을 너무 많이 하지 마라. 그럼 네가 마지막으로 기자나 TV 앞에 나타날 때 기계적인 녹음기 한 대 같다.
구체적인 훈련 방법은 다음과 같다.
1. 평소에는 과감히 직언을 하는 사람들을 모아 기자석에 앉게 하고, 두 가지 질문은 분명히 묻힐 것이고, 또 하나는 네가 묻지 않기를 바라는 것이다.
기자에게 질문하다.
필요하다면 2 ~3회 반복.
2, 기술이 공정 과정을 통과시키는 인원 회의에 참석해 대변인의 말이 정확하고, 만약 법률을 설계한 것처럼 회사 법률 고문도 소집해야 한다.
3. 리허설 비디오를 반복해서 언론 대변인은 자신의 표정, 체어 효과를 보고 의견을 제시했다.
4, 전문가 양성.
일부 회사는 시간이 낭비되고 돈을 낭비하는 것으로 생각하지만, 사실 전문 교육의 가치를 모른다.
만약 네가 천진적으로 자신이 영원히 뉴스발표회를 열지 않는다고 생각하더라도, 너는 반드시 비슷한 상황에 부딪혀 너의 사무실에 나타날 것이다. 만약 어떤 스캔들이 많은 기자들이 몰려오면, 그때는 훈련에 미치지 못할 것이다.
3. 적당한 뉴스 대변인 선택
회사의 이미지를 대표하는 뉴스 대변인은 대중 인식에 큰 영향을 끼칠 수 있다.
그 표현이 좋지 않다면, 회사 이미지도 불쾌하다.
또 언론 브리핑도 회사 요원들과 매개체로 교차하는 좋은 기회이기도 하다.
뉴스 대변인의 조건은 일반적으로 다음과 같은 몇 가지 방면이 있어야 한다.
1, 유효 전파와 소통 능력은 첫 번째 요구다.
지식 면과 명확한 언어 표현 능력, 경청 능력 및 반응력, 외모, 신체 언어를 포함한다.
2, 원정 계획을 집행하고 유연하게 조정하는 능력을 가진다.
3, 타이틀이 중요합니다. 언론 대변인은 회사에서 요직을 맡고, 권대표 회사에서 연설을 해야 합니다.
날짜
어느 일주일 어느 날, 어느 날, 어느 순간이 중요한가.
아이드만 국제공관사는 일반적으로 목표 대중을 쇄정하고 시작한다. 즉, 우선 목표 대중의 어느 시간이 어떤 뉴스를 가장 쉽게 알 수 있는 시간, 어떤 방법이 가장 좋을까?
월요일은 일반적으로 좋지 않다. 기자는 지난주 업무를 점검하느라 바쁜데, 금요일에도 고르지 않기 때문이다. 많은 사람들이 주말을 어떻게 보내느냐에 대해 질문이나 단독 방문을 하고 있기 때문이다.
화요일은 일반적으로 적당하다.
또 다른 중요한 뉴스는 없을 것이고, 돌발적인 사건은 지진, 토네이도 등 피해야 한다.
어느 날 몇 시부터 가장 어려운 일이다.
아침, 저녁의 초고 시간은 다르다.
아침 신문기자가 참가할 경우, 신문브리핑은 점심, 오후, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁, 저녁
회사 자신만을 고려하기 위해 기자들에게 편리를 제공하는 것을 간과해서는 안 된다.
초대
영원히 전화로 초대하지 마세요.
회사의 표지를 가지고 있는 요구 편지는 신문 브리핑이 매우 정규적이라고 밝힌다.
우편물 중에는 회의 연락자의 전명과 개인 전화를 밝히지 않는 것이 가장 좋다.
에드만 국제공관사는 기자가 앞당겨 인터뷰를 하지 말라거나 언론 브리핑을 앞당기기 위한 세부 사항이라고 생각한다.
그렇지 않으면 이들이 미리 알려 줬다면 다른 기자들에게 상처를 입게 될 것이다.
만약 언론이 회사에서 멀지 않다면, 직접 보내주세요.
너무 일찍 보내지 않도록 초청 편지가 서류 더미에 묻혀 있지만 상대방에게 반영할 시간을 남겨야 한다.
메시지가 예정대로 전달됐는지 전화해도 상대가 회의 참석 여부를 물어볼 수 있다.
신문발표회 초청장을 작성할 때 누가 이번 뉴스발표회 내용에 흥미를 느끼느냐는 지적도 나온다.
예컨대 뉴스는 상업신문 기자에게 가치만 있다면 이 사람들만 초청한다. 의료뉴스라면 의료신문, 방송국 의료 프로그램을 초대하는 기자를 초청한다.
물론 장기 보도사가 발전한 기자들은 함께 초대해야 한다.
만약 정확하지 않다면, 먼저 신문지 편집이나 방송국에 편지를 보내서 문의하세요.
6, 뉴스 원고 및 배경 재료
기자가 언급할 수 있는 문제를 제외하고는 언론 기사를 발굴하고 다대 보도 범위를 발굴해야 한다.
신문 원고는 기자에게 미리 발송되는 것이 가장 좋다. 기자가 도착하면 그것을 받을 수 있다는 뜻이다. 이렇게 들으면서 뒤져볼 수 있다.
에드만 국제공관사는 기자가 강의를 들을 때 자료만 찾는다는 제목을 걱정할 필요가 없다. 전문가 기자는 이미 정보 검색에 습관이 되었기 때문이다.
그러나 재료는 빠른 속도로 읽기 편리하게 설계해야 하며, 장황하게 늘어서는 안 된다.
회사에서는 성상 자료를 제공할 생각도 있다.
이를 위해 전문 사진작가가 있는 것을 확보해야 한다.
배경 재료는 일반적으로 아래의 내용을 포함해야 한다:
1, 뉴스 발표회 관련 뉴스 시간의 요점;
2, 조직 발전 약사;
3. 기술 수첩 ——만약 발표회의 목적은 신제품 또는 새로운 기계를 추진하는 데 있다.
4. 대변인 개인 소개 및 사진;
5, 기타 통신카드, 명함 등 기자와 편집 후 연락을 가진다.
뉴스 원고와 배경 소재의 표지도 주의를 기울여 회사의 표지를 인쇄하여 대중 인지를 세울 필요가 있다.
방 설정
뉴스 발표회에서 쓰이는 방 크기는 주로 회의 촬영 기자에 달려 있다.
텔레비전 촬영 기자는 신문지 촬영 기자가 차지하는 공간보다 크다.
만약 텔레비전카메라가 방 뒷줄에 있다면, 회사 대변인은 방 앞쪽에 있어야 한다. 신문기자가 회의에 참석하면 대변인은 기자들 가운데 앉을 수 있다. 질문이 있을 때 앞줄로 갈 수 있다.
마음대로 하면 할수록 기자의 공간 거리가 가까워지면 우호적인 분위기를 연출하기 쉽다.
방의 크기는 더욱 주의해야 한다.
집 공간이 크고 인원이 적어서 언론 브리핑의 내용이 크지 않다.
그러기보다는 작은 방 안에 있는 것이 좋다: 빈틈이 없고, 또 어떤 사람들이 지나가다가 인상을 주는 것이 중요한 소식이다.
언론 대변인은 거울, 창문, 다른 반사광선의 배경에 앉지 않게 하기 전에 렌즈 효과가 손상되지 않도록 한다.
인터넷
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